Phạm vi ứng dụng máy in phun cầm tay là rất rộng rãi, do đó những nơi, đối tượng cần trang bị là rất nhiều, ví dụ: cho nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất, phòng LAB, nhân viên quản lý hồ sơ - giấy tờ, thủ kho xuất nhập hàng hóa, nhân viên hải quan, nhân viên ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, trường học, bệnh viện, siêu thị, trung tâm thương mại... 

Ngoài ra cũng cần nhấn mạnh: những nơi mà việc ứng dụng máy in công nghiệp trở nên khó khăn hay không thể (chật hẹp, đa dạng sản phẩm...) thì máy in phun cầm tay là lụa chọn tối ưu.